Wat is een WIK brief?
Voor velen is het onduidelijk hoe je een goede sommatiebrief schrijft die aan de wettelijke vereisten voldoet. Intercash helpt u daarom graag met het geven van de juiste informatie en tips om een goede sommatiebrief te kunnen schrijven.
Er is één belangrijk punt welke niet mag ontbreken in een sommatiebrief. U dient de schuldenaar altijd schriftelijk of per e-mail aan te zeggen dat hij in gebreke is gebleven. Met dit belangrijk punt valt of staat de gehele incassoprocedure.
Voorafgaand aan het versturen van een sommatiebrief heeft u als het goed is al diverse stappen ondernomen. Bijvoobeeld het verzenden van de factuur aan uw debiteur, en herinneringen. Dat mag per post, e-mail of persoonlijk. Hiermee beweegt u de debiteur tot het betalen van de openstaande betaling.
Waarom moet u een WIK brief verzenden?
Een Wik brief is een belangrijke en verplichte stap om aanspraak te kunnen maken op de wettelijke incassokosten indien u een incassobureau inschakeld. De wetgever heeft deze brief verplicht gesteld om de consument te beschermen tegen plotseling hoge extra kosten. Het is daarom van belang om deze brief standaard in uw bedrijfsvoering mee te nemen indien u met consumenten handeld. In veel gevallen is deze brief ook een goede laatste drukmiddel om uw particuliere klant te laten betalen.
Wat moet er in een WIK brief staan volgens de wettelijke vereisten?
Volgens de wet moet een WIK-brief aan bepaalde vereisten voldoen. Het is essentieel dat de brief die u verstuurt aan deze vereisten voldoet, anders is deze niet rechtsgeldig. De brief moet bijvoorbeeld duidelijk en begrijpelijk zijn geschreven. Rechters hebben in het verleden vorderingen van schuldeisers afgewezen vanwege vage zinnen zoals ‘Betaling binnen 14 dagen’. Daarom wordt een duidelijke formulering zoals ‘Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen vanaf de dag nadat deze brief bij u is bezorgd/door u is ontvangen’ aanbevolen door rechters. Verder moet u in de brief minstens het volgende opnemen:
- De exacte hoogte van de wettelijke incassokosten die u in rekening gaat brengen indien de klant de betaling niet binnen het gestelde termijn voldoet. Indien het bedrag ook maar één cent afwijkt van het wettelijk vastgestelde bedrag, kunt u geen aanspraak maken op de incassokosten.
- De betaaltermijn van 14 dagen die ingaat op de dag nadat de klant de brief heeft ontvangen.
- Het openstaande factuurbedrag, factuurnummer en factuurdatum.
- De orginele factuur achter de brief bijvoegen.
- Datum van dagtekening en plaats