Intercash

Omgaan met dubieuze debiteuren

Home - Omgaan met dubieuze debiteuren

Dubieuze debiteuren zijn klanten die hun openstaande facturen hoogstwaarschijnlijk niet zullen gaan betalen. Deze debiteuren geven u niet alleen veel administratieve rompslomp, maar ook een hoop ergernis. Zo bent u druk met het versturen van herinneringen en aanmaningen naar deze debiteur zonder enig resultaat. Gelukkig kunt u deze debiteuren aan Intercash uit handen geven. Onze juristen innen de vorderingen van debiteuren in 93% van alle gevallen.

Wat zijn dubieuze debiteuren?

Dubieuze debiteuren zijn klanten waarvan de facturen openstaan en waarvan u geen betaling verwacht. Een debiteur kan zowel een zakelijke klant zijn als een particuliere klant. Het gaat vaak om ondernemingen die in de financiële problemen verkeren als particulieren die nergens meer te traceren zijn. Intercash heeft de expertice in huis om uw oninbare vordering alsnog te incasseren. Wij speuren uw niet betalende debiteur op en manen hem aan tot betaling.

Hieronder een voorbeeld case:

Een schildersbedrijf verzorgt de schilderwerken in een bedrijfspand van een makelaarskantoor. De overeengekomen prijs bedraagt 4.500,00. Als de schilderswerkzaamheden zijn voltooit, stuurt het schildersbedrijf de factuur. Na de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen is de betaling niet binnen. Na het verzenden van diverse herinneringen en aanmaningen, laat het makelaarskantoor weten nog niet te kunnen betalen aangezien ze nog wachten op een betaling van hun facturen. Het makelaarskantoor laat dan ook weten dat ze de betaling zullen voldoen zodra het financieel kan. Na een paar weken verneemt het schildersbedrijf dat de debiteur in de financiële problemen verkeerd.

Het schildersbedrijf weet nu dat het dubieus is of hij de factuur nog betaalt gaat krijgen. Dit noemen we een dubieuze debiteur.

 

Voor 16:00 uur uw zaak ingediend? Dezelfde werkdag actie (!)

Vrijblijvend advies over uw Omgaan met dubieuze debiteuren?

Vul uw gegevens in, wij nemen zo snel mogelijk contact met u op!

Voorziening dubieuze debiteuren

Het is van belang rekening te houden met dubieuze debiteuren in uw boekhouding. Als u facturen van de debiteuren gewoon inboekt, dan is de kans aanzienlijk groot dat uw inkomsten worden overschat. Daarom is het van belang een voorziening in te richten voor deze debiteuren.

Direct afboeken van een oninbare vordering van een debiteur

Als de vordering oninbaar blijkt, kunt boekt u de openstaande post in een keer af in uw boekhouding.

Echter, zit er aan deze methode een nadeel aan vast: u stuurt een factuur aar uw klant in september 2023, maar u komt er achter in het nieuwe boekjaar van 2024 dat de factuur oninbaar is, is deze factuur wel meegenomen in uw omzet van 2023. U betaalt dus wel belasting over de oninbare factuur in 2023. In boekjaar 2024 kunt u de factuur afboeken als verlies.

U kunt nagaan dat uw boekhouding in 2023 geen goede weergave geeft van de daadwerkelijke cijfers. Daarom is het aan te raden om een voorziening voor dubieuze debiteuren aan te leggen in uw boekhouding.

Het stapsgewijs afboeken van dubieuze debiteuren

Helaas komt iedere ondernemer wel een keer in aanraking met facturen die oninbaar zijn. Vele bedrijven maken daarom een aparte fiscale voorziening voor debiteuren in hun boekhouding aan. Dit kunt u zien als een soort spaarpot voor de oninbare facturen.

Vele accountants hanteren de onderstaande afboeking percentages:

  • Bij 2-3 maanden 25%
  • Bij 3-6 maanden 50%
  • Bij 6-9 maanden 75%
  • Bij 9 maanden en meer 100% 

Standaard afboeken

Door historische gegevens te analyseren, kunt u het percentage van uw omzet dat wordt gegenereerd door dubieuze debiteuren vaststellen. Dit percentage kunt u vervolgens toepassen op al je uitgaande facturen en indien nodig achteraf corrigeren.

Deze methode biedt het voordeel dat uw afschrijvingen in lijn zijn met je werkelijke omzet. Dit maakt het bijzonder geschikt voor groeiende bedrijven of bedrijven die economisch uitdagende tijden doormaken. Bovendien kunt u rekening houden met relevante economische factoren.

Klantervaringen van Intercash

Intercash incasso en juristen is blij met de beoordelingen van haar klanten. Wij hechten veel waarde aan feedback. Hierdoor kunnen wij onze dienstverlening nog beter maken! Bekijk deze beoordelingen op Trustoo en Google.

Intercash is uw betrouwbare partner

Intercash is uw betrouwbare partner in incasso zaken. Juridische diensten en debiteurenbeheer.

Hoe werkt ons incasso traject?

Uw debiteuren toch laten betalen?

U krijgt de factuur maar niet betaalt van een dubieuze debiteur en denkt dat u deze maar beter kunt afboeken. Echter, is er altijd nog een kans om de oninbare factuur alsnog voldaan te krijgen. Incassobureau Intercash weet als geen ander hoe we oninbare vorderingen kunnen innen van debiteuren. Zo hebben wij diverse middelen in huis zoals een faillissementsaanvraag en conservatoir beslag om druk uit te voeren op uw debiteur. U kunt er van op aan dat Intercash haar uiterste best zal doen om de vordering alnog voor u te innen.

Hoe wij te werk gaan met vorderingen op wanbetalers:

Stap 1: Na het inschakelen van ons incassobureau, stellen wij uw debiteur in gebreke. Indien uw debiteur een particuliere klant betreft, verzenden wij eerst een wettelijke WIK brief.

Stap 2: We sturen via diverse kanalen zoals WhatsApp, sms en mail berichten naar uw debiteur om de betaling te innen. Ook nemen wij telefonisch contact op met de dubieuze debiteur om te achterhalen waarom de factuur niet wordt voldaan.

Stap 3: We versturen een laatste dringende aanmaning waarin staat vermeld dat de debiteur de laatste kans heeft om de betaling te voldoen ter voorkoming van een gerechtelijke procedure.

Stap 4: Indien de factuur nog niet is voldaan in het buitengerechtelijke incasso traject, komt deze ten einde. Er zijn verschillende uitkomsten indien het wel lukt:

– De vordering wordt alsnog voldaan

– We spreken in samenspraak met u een betalingsregeling af met uw debiteur

– U gaat verder met het juridische incasso traject

– U besluit de opdracht te beëindigen

Stap 6: Wanneer de debiteur nalatig blijft, kan de zaak worden voorgelegd aan de rechter. Deze zal zorgvuldig alle bewijsstukken van beide partijen onderzoeken alvorens een uitspraak te doen, vastgelegd in een officieel vonnis. Met dit vonnis in handen kunnen verdere stappen worden ondernomen, zoals het leggen van beslag op de bezittingen van de debiteur door een deurwaarder. Dit beslag kan betrekking hebben op verschillende activa, waaronder inkomsten, bankrekeningen en vastgoed. Fysieke bezittingen kunnen openbaar worden verkocht om de verschuldigde bedragen te innen, waardoor de achterstallige facturen van dubieuze debiteuren alsnog worden voldaan.

Dubieuze vorderingen voorkomen

Dubieuze debiteuren zijn nooit 100% te voorkomen, maar door uw debiteur na te trekken kunt u dit grotendeels wel. Er zijn diverse manieren om deze debiteuren na te checken:

Kredietwaardigheid controleren

Een effectieve manier om wanbetaling te voorkomen, is door de kredietwaardigheid van uw klanten te controleren. Indien een potentiële klant financiële moeilijkheden heeft of in het verleden slechte betaalervaringen heeft gehad, is het verstandig om voorzichtig te zijn voordat u met hen in zee gaat. U kunt een kredietrapport laten opstellen door een gespecialiseerd incassobureau om meer inzicht te krijgen in de financiële achtergrond van uw klanten.

De debiteur op internet natrekken

Voordat u zaken doet met een nieuwe klant kunt u deze natrekken op het internet door de bedrijfsnaam in Google in te typen. U kunt dan zoeken naar beoordelingen van het betreffende bedrijf en een goede inschatting maken of het gaat om een dubieuze debiteur.

Graag eerst even sparren met ons?

Bel ons op telefoonnummer: 038 – 332 63 09

Johan Tukker jurist bij Intercash

FAQ

 

Indien uw debiteur failliet gaat zal er een curator aangesteld worden om voor de afwikkeling te zorgen. De curator laat u weten over er genoeg baten zijn om de schuldeisers ervan uit te betalen. Indien er geen of gedeeltelijke baten zijn die de curator aan u kan uitkeren, dan kunt u de vordering (geheel of gedeeltelijk) afboeken.

Ja u mag wettelijke (handels) rente rekenen over de openstaande factuur indien de debiteur de factuur niet binnen de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen de factuur voldoet. Op dit moment zijn de volgende rentepercentages van toepassing:

Wettelijke handelsrente: 12,5%

Wettelijke rente voor particulieren: 7%

 

U heeft de btw van een oninbare factuur al teruggevraagd bij de Belastingdienst over een oninbare factuur, maar plots komt er een betaling binnen voor deze factuur. U dient dan de verschuldigde btw aan te geven in het tijdvak wanneer u de betaling heeft ontvangen.

 

Waarom kiezen voor Intercash?

Liever even bellen?

Patience G.
Patience G.
10:41 10 Dec 24
Heel tevreden over deze samenwerking. Er werd daadkrachtig en professioneel gehandeld.
henri Z.
henri Z.
11:33 20 Nov 24
Snelle opvolging en duidelijke communicatie.Ik kan iedereen dit bedrijf aanraden!
Steven S.
Steven S.
20:15 11 Nov 24
Zeer tevreden met de service van Intercash Incasso Juristen. Professioneel, snel en effectief in hun aanpak. Ze hielden me goed op de hoogte van de voortgang en zorgden voor een snelle en correcte afhandeling van mijn zaak. Deskundige en vriendelijke medewerkers die echt meedenken. Een aanrader voor iedereen die op zoek is naar betrouwbare incassohulp!
Youri N.
Youri N.
06:08 12 Oct 24
Dankzij Marc heb ik mijn betaling snel ontvangen! De combinatie van professionaliteit en persoonlijke aandacht bij Intercash is echt opvallend. Ze nemen de tijd om naar mijn vragen te luisteren en houden me goed geïnformeerd over de voortgang. Ik ben erg tevreden en kan Intercash van harte aanbevelen!
Arend J.
Arend J.
17:21 25 Sep 24
Dankzij Marc heb ik snel mijn geld binnen gekregen! Zat eerst bij een ander incassobureau waar ik niet tevreden was. Nu super tevreden met intercash!
Renée B
Renée B
13:39 31 Jul 24
De combinatie van professionaliteit en persoonlijke aandacht bij Intercash is indrukwekkend. Ze stellen alles in het werk om een goede oplossing te vinden. Ze luisteren naar mijn vragen en zorgen ervoor dat ik op de hoogte blijf van de voortgang. Ik raad Intercash van harte aan.
Luc V.
Luc V.
07:15 08 Jul 24
Zeer kundig geholpen door Marc Tukker. Houd je goed op de hoogte tijdens het proces en heeft een voortvarende aanpak.
Meer beoordelingen
js_loader

Eeven sparren over uw zaak?

Marc Tukker ervaren jurist bij Intercash

Marc Tukker

klanten fluisteraar

Contact + bestand

  • Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
    Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt, jpeg, eps, svg, Max. bestandsgrootte: 512 MB.